Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadaan Barang dan Jasa :

1. Usulan paket lelang yang akan diproses oleh Pokja Layanan Pengadaan dengan kelengkapan antara lain : RUP, fotocopy DIPA/DPA, Spesifikasi Teknis, HPS, Gambar dan KAK (OPD Provinsi);

2. Disposisi dari Kabiro selaku Kepala Layanan Pengadaan kepada Kepala Bagian Layanan Pengadaan untuk menerbitkan Surat Tugas Pokja (Kabiro);

3. 1. Kepala Bagian Layanan menunjuk Pokja yang akan melaksanakan paket lelang;

    2. Penetapan Surat Tugas Pokja oleh Kabiro selaku Kepala Layanan Pengadaan atau Kabag Layanan Pengadaan selaku Sekretaris Layanan Pengadaan;

4. Mendistribusikan paket lelang kepada Pokja (Kasubag Jasa Konsultansi, Jasa Konstruksi, Barang Jasa Lainnya dan Pokja);

5. Pokja meneliti HPS dan Spesifikasi Teknis serta KAK (OPD Provinsi, Kasubag Jasa Konsultansi, Jasa Konstruksi, Barang Jasa Lainnya dan Pokja)

1. Jika bahan lengkap dan sesuai, maka proses lelang dilaksanakan;
2. Jika bahan tidak lengkap, maka dikembalikan kepada KPA/PPK melalui Kasubag;
3. Menerima hasil perbaikan dokumen;
4. Undangan rapat persiapan dengan KPA/PPK Kegiatan;

6. Pokja melaksanakan proses pelelangan melalui website lpse.sumbarprov.go.id (Pokja dan LPSE);

7. 1. Pelelangan selesai (OPD Provinsi dan LPSE);

    2. Pelelangan/seleksi gagal (OPD Provinsi dan LPSE);

8. Pokja menyampaikan hasil lelang kepada KPA/PPK dan ditembuskan ke Kepala Biro selaku Kepala Layanan Pengadaan sebagai laporan (LPSE, Pokja, Kabiro dan OPD Provinsi);

9. KPA/PPK menerbitkan SPPBJ.