SOP Pengurusan Surat Masuk


Post by Biro Administrasi Pengadaan dan Pengelolaan Barang Milik Daerah(HERLILIANA LUBIS, SH, MM) | Posted on 09 Mei 2017 17:42:03 WIB | SOP | 1192 kali dibaca


1. Menerima surat dari unit kerja lain/stakeholder dan mencatat dalam agenda surat sesuai klasifikasinya serta dicatat dalam kartu kendali (Staf);

2. Memilah surat sesuai dengan sifat surat (surat biasa dan rahasia) untuk surat rahasia disampaikan langsung ke Kabiro dan untuk surat biasa dibuka dan diberi lembar disposisi (Staf, Kabiro);

3. Setelah diberi lembar disposisi surat diteruskan ke Kasubag Tata Usaha Biro untuk diperiksa dan diteliti (kasubag TU);

4. Setelah diperiksa dan diteliti Kasubag TU kemudian melalui Kabag surat disampaikan ke Kabiro untuk diberikan disposisi (Kabiro);

5. Setelah didisposisi Kabiro, surat diserahkan ke Kabag (Kabag);

6. Menyerahkan surat kepada staf untuk disampaikan ke pejabat sesuai dengan disposisi dari Kabiro (Staf); dan

7. Menyampaikan surat kepada unit/pejabat/staf terkait sesuai dari Kabiro (Unit terkait).


Berita Terkait :

 

Video

Foto

Kegiatan

  • Penerimaan Tenaga Pendamping Masyarakat (TPM)

    • Rabu, 19 Desember 2018
    • Minggu, 30 Desember 2018
  • HASIL SELEKSI ADMINISTRASI PADA SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGG

    • Minggu, 01 April 2018
    • Senin, 02 April 2018
  • arsip kegiatan

Tokoh